TROP je odbytový program, vytvořený pro potřeby distribučních a zásilkových firem, nakladatelů a vydavatelů. Je dodáván v modulech Faktury, Dobírky a Předplatné, přičemž Faktury a Dobírky mohou pracovat nad stejnými sklady. Pracuje na počítačích IBM PC kompatibilních pod operačním systémem DOS nebo Windows 95/98/2000/ME/NT/XP/Vista/7, případně spojených do sítě. Program TROP poskytuje maximální přehled o odbytu firmy, efektivitu fakturace a dokonalý přehled o stavu zásob ve skladech.

Nejdůležitější soubory, které TROP ke své činnosti potřebuje, jsou katalog zboží, adresář odběratelů a jejich objednávky. Odběratele lze vyhledávat podle různých hledisek. Vybraným odběratelům lze tisknout adresní štítky.

Objednávky se registrují pro výrobky skladované i deficitní. Při zadávání objednávky jsou zobrazeny informace o případných pohledávkách vůči odběrateli. Objednávky je možno vyhledávat a prohlížet podle mnoha kritérií. Informace o přijatých objednávkách na skladované i chybějící zboží umožňuje pružně přizpůsobit množství zboží ve skladech skutečné poptávce. Objednávky, obsahující skladované zboží, mohou být okamžitě expedovány. Nepokryté objednávky zůstávají v evidenci až do přijetí dostatečného množství zboží na sklad.

TROP umožňuje rozmanité způsoby expedice: osobní odběr s platbou v hotovosti, platba z konta (případně po předchozí úhradě proforma faktury), expedice na dobírku, fakturu (případně se složenkou). Pokud využíváte přepravu poštou, vypočítá se při expedici poštovné podle platných poštovních sazebníků. Váha každého balíku se kontroluje, zásilka nad určený váhový limit se rozdělí do více balíků. Všechny expediční doklady (faktury, dodací listy, pro poštovní přepravu i balíkové průvodky, složenky, adresní štítky, a poštovní knihy) je možno vytisknout kdykoliv zpětně. Účetní doklady se automaticky průběžně číslují v mnoha číselných řadách. Splatnost faktur je programem sledována a dlužníci jsou na vyžádání upomínáni (rozlišuje první a druhou upomínku, penále a předání k soudu).

Skladové hospodářství je možné rozdělit do libovolného množství skladů včetně komisních. Zvláštní kontrolní a bezpečnostní postupy zabrání ztrátě údajů o objednávkách, fakturaci a stavu zásob ve skladech i v případě technické závady nebo výpadku napájení. Proti zneužití nepovolanou osobou je program TROP zajištěn heslem, které znemožní přístup do programu. Každá změna dat je zaznamenána do archivu spolu s informací o tom, kdy a který uživatel operaci provedl. Pro usnadnění obsluhy je připojena vestavěná nápověda

Technické vybavení: Pro kvalitní provoz bez problémů postačují dnes běžné konfigurace počítačů třídy Pentium a vyšší s tiskárnou (pro verzi DOS s národním prostředím v kódu Latin 2). Program v síťovém provozu využívá standardní síťové postupy a lze jej proto provozovat na běžných síťových operačních systémech Novell NetWare, Windows Server, Windows 95/98/2000/ME/NT/XP/Vista/7.

Program je otevřený pro rozšíření o další funkce a je průběžně doplňován a zdokonalován, např. pro datovou komunikaci s účetním programem je možné využít připravené programové sekvence (z programu TROP vyexportuje účetní doklady) a IMPORT (převezme ze salda účetního programu informace o zaplacených dokladech).

Zákazníci provozující odbyt na více pobočkách mohou použít verzi Sumář, která dává souhrnné informace o obratu celé firmy (přehledy prodejů a dokladů, grafy, výpočty aj.).

Verze Lite je vhodná pro odbyt s menším objemem zpracovávaných dat.

TROP je možné provozovat spolu s internetovým obchodem. Katalog artiklů vyrobený vTROPu je exportován do internetového obchodu a naopak jsou TROPem zpracovány objednávky zákazníků přijaté internetovým obchodem.

Jsme připraveni přizpůsobit program Vašim nárokům od požadavků na specifické skladové či expediční procesy až po uživatelské tiskové sestavy.

[Zobrazit pomocí PicLens]