TROP je odbytový program, vytvořený pro potřeby distribučních a zásilkových firem, nakladatelů a vydavatelů.
Je dodáván v modulech Faktury, Dobírky , Klub a Předplatné.
Moduly Faktury a Dobírky mohou pracovat nad stejnými sklady.
Program TROP poskytuje maximální přehled o odbytu firmy,
efektivitu fakturace a dokonalý přehled o stavu zásob ve skladech.
TROP je určen jak pro provoz na jednom počítači i pro síťový provoz na neomezeném počtu stanic v počítačové síti.
Budete-li mít k TROPu jakékoliv dotazy, kontaktujte nás na telefonu 603 446 545.
TROP umí pracovat s první a druhou sníženou sazbou DPH současně.
Funkční bloky
- Katalog zboží
Katalog artiklů umožňuje evidovat, upravovat, prohledávat a tisknout záznamy o zboží s minimálně 40 popisnými paramatry, mimo jiné umožňuje evidovat 5 cenových hladin, katalogové slevy a lze použít kódy EAN, ISBN, ISSN. Katalog umožňuje evidovat výběrové (časopisové) řady, tj. soubory vybraných položek katalogu artiklů, které lze s úspěchem použít při expresní registraci objednávky.
- Adresář odběratelů
Evidence odběratelů umožňuje evidovat, upravovat, prohledávat a tisknout záznamy o odběratelích. Umožňuje evidovat přijaté platby na odběratelská konta a výdeje z nich. Poskytuje přehled platebních bilanci odběratelů (příjemcích zboží) a plátců.Vybraným odběratelům lze tisknout adresní štítky.
- Objednávky odběratelů
Odběratelské objednávky se registrují pro výrobky skladované i deficitní. Při zadávání objednávky jsou zobrazeny informace o případných pohledávkách vůči odběrateli. Objednávky je možno vyhledávat a prohlížet podle mnoha kritérií. Informace o přijatých objednávkách na skladované i chybějící zboží umožňuje pružně přizpůsobit množství zboží ve skladech skutečné poptávce. Objednávky, obsahující skladované zboží, mohou být okamžitě expedovány. Nepokryté objednávky zůstávají v evidenci až do přijetí dostatečného množství zboží na sklad.
- Skladové hospodářství
Skladové hospodářství umožňuje standardní skladové operace (příjem, výdej, převod) včetně komisních skladů, přehled nad těmito pohyby, provedení uzávěrky a inventury a poskytuje i funkce přehledu prodejů.
- Expedice zboží
TROP umožňuje rozmanité způsoby expedice: osobní odběr s platbou v hotovosti, platba z konta (případně po předchozí úhradě proforma faktury), expedice na dobírku, fakturu (případně se složenkou). Pokud využíváte přepravu poštou, vypočítá se při expedici poštovné podle platných poštovních sazebníků. Váha každého balíku se kontroluje, zásilka nad určený váhový limit se rozdělí do více balíků.
- Expediční a daňové doklady
Všechny expediční doklady (faktury, dodací listy, pro poštovní přepravu i balíkové průvodky, složenky, adresní štítky, a poštovní knihy) je možno vytisknout kdykoliv zpětně. Účetní doklady se automaticky průběžně číslují v mnoha číselných řadách. Splatnost faktur je programem sledována a dlužníci jsou na vyžádání upomínáni (rozlišuje první a druhou upomínku, penále a předání k soudu).
- Sumární přehledy
Zákazníci provozující odbyt na více pobočkách mohou použít verzi Sumář, která dává souhrnné informace o obratu celé firmy (přehledy prodejů a dokladů, grafy, výpočty aj.).
- Bezpečnost
Zvláštní kontrolní a bezpečnostní postupy zabrání ztrátě údajů o objednávkách, fakturaci a stavu zásob ve skladech i v případě technické závady nebo výpadku napájení. Proti zneužití nepovolanou osobou je program zajištěn heslem, které znemožní přístup do programu. Každá změna dat je zaznamenána do archivu spolu s informací o tom, kdy a který uživatel operaci provedl.
- Usnadnění
Pro usnadnění obsluhy je připojena vestavěná nápověda. Zjednodušení rutiních operací je dosaženo implementací klávesových zkratek.
Jsme připraveni přizpůsobit program Vašim nárokům od požadavků na specifické skladové či expediční procesy až po uživatelské tiskové sestavy.
Ukázky uživatelského prostředí systému
Odbytový software TROP dodáváme podle požadovaných funkcí v různých konfiguracích.
MODULY
- Modul FAKTURY
Modul FAKTURY obsahuje (mimo jiné):
- zadání katalogu zboží
- vytvoření výběrových řad pro rychlejší zpracování objednávek
- vedení adresáře odběratelů
- registraci, opravu, přehled a expedici objednávek
- přehled o množství objednaného zboží
- hromadné přidání prémií nebo propagačních materiálů ke všem vybraným objednávkám
- platby na odběratelská konta
- výběr způsobu platby zboží – převodním příkazem, složenkou, hotově, z odběratelského konta
- různé způsoby odběru zboží – osobní odběr, vlastní dovoz, poštou (automaticky rozdělí do více balíků)
- sazby poštovného s možností individuálního nastavení (do zahraničí, atd.)
- vystavení proforma faktur pro vybranou objednávku a platby
- vystavení dokladů – evidence a tisk faktury, dodacího list, složenky, pokladního dokladu, soupisu pro vyskladnění, poštovní knihy, adresního štítku, poštovní průvodky a dobropisu
- storno a dobropis k faktuře, registrace došlých plateb a přehledy prodejů
- evidenci a tisk dlužníků , tisk dlužných dokladů, urgence
- skladovou evidenci, uzávěrku a inventuru, přecenění zboží na skladě při příjmu
- komisní sklady, sklady obchodní a neobchodní, tisk různých typů sestav
- přístup do programu chráněn dvouúrovňovým heslem jedinečným pro každého uživatele
- modul specialit – individuální programové sekvence pro přehledy prodejů, zpracování rozvozních tras, provize aj.
- Modul DOBÍRKY
Modul TROP DOBÍRKY umožňuje proti modulu Faktury (mimo jiné):
- vyřizování odběratelských objednávek na dobírku
- samostatné číselné řady daňových dokladů
- možnost samostatného souboru odběratelů
- agendu vystavených dobírek – evidence a tisk dobírkové průvodky, dodacího listu, soupisu pro vyskladnění, poštovní knihy, adresního štítku a dobropisu
- Modul KLUB
Modul TROP KLUB slouží kromě běžných agend také k vyhodnocování speciálních agend souvisejících s tzv. „čtenářskými kluby“. Modul vznikl původně pro Klub mladých čtenářů nakladatelství Albatros. Od běžných možností modulu Faktury se liší zejména:
- evidencí stálých „klubových“ zákazníků
- rozšířenými datovými strukturami pro evidování smluvních partnerů zajišťujících prodeje zboží a výpočty a evidování jejich příjmů a srážkové daně z příjmu
- katalogem distribuovaných artiklů za speciální ceny
- evidencí objednávek dle speciálních kritérií
- agendou rozesílání nabídkových materiálů stálým zákazníkům
- Modul PŘEDPLATNÉ
Modul TROP PŘEDPLATNÉ umožňuje proti modulu Faktury (mimo jiné):
- hromadné zadávání předplatného na zvolené období i několik let možnost měnit počet výtisků během plnění (změna předplatného)
- vytvoření časopisových řad pro rychlejší zpracování objednávek
- vystavení daňového dokladu před expedicí jednotlivých artiklů automatickou expedici artiklů do výše zaplaceného předplatného
VERZE A DOPLŇKY
- Verze SUMÁŘ
Zákazníci provozující odbyt na více pobočkách mohou použít verzi SUMÁŘ, která dává souhrnné informace o obratu celé firmy (přehledy prodejů a dokladů, grafy, výpočty aj.).
Verze TROP SUMÁŘ vynechává proti standardním modulům:
- pořízení a opravu záznamů v katalogu, výběrových řadách, odběratelích, dodavatelích a platbách
- registraci, opravu, expedici a sloučení objednávek, vytvoření proforma faktur
- odeslání na poštu, urgence, storna, dobropisy
- převod mezi sklady, komise, založení skladu, změna názvu skladu
- export a import dokladů do/z různých účetních programů
- Verze LITE
Tato odlehčená verze je vhodná pro menší obchodní agendu pracující s jedním skladem, bez komisních skladů a s menším objemem vydaných dokladů.
Verze TROP LITE vynechává proti modulu Faktury:
- výběrové řady v katalogu, platby na konto odběratele, sloučení objednávek, vytvoření proforma faktur, odeslání na poštu, urgence, tisk proforma faktur, převod mezi sklady (pouze jeden sklad), komise, založení skladu, změna názvu, konzistenci skladů, kontrolu operátora a jeho hesla
- je použito jednoduché vyhledávání záznamů
- je omezena na 300 vydaných daňových dokladů za rok
- Doplněk POKLADNA
Pro efektivní prodej na prodejně nabízíme tento doplněk, který zjednodušuje prodejní cyklus v hotovosti a umí využít i běžné pokladní periferie.
Doplněk POKLADNA rozšiřuje základní moduly o:
- hotovostní prodej skladové produkce při průběžné aktualizaci skladového množství s možností využití skladů modulů Faktury či Dobírky
- vytvoření a tisk paragonů
- komunikaci s vybranými typy pokladních HW zařízení – zákaznických displej, pokladní zásuvka a čtečka čárového kódu
- Doplněk DODAVATELÉ
Doplněk DODAVATELÉ je vhodným doplňkem pro agendy společnosti, která potřebuje evidovat dodavatelské objednávky nebo používá systém dodavatelských komisí.
Doplněk rozšiřuje základní moduly o:
- adresář dodavatelů
- evidenci dodavatelských objednávek
- vyúčtování dodavatelských komisí
- Doplněk GRAFY
Grafické zobrazení přehledu prodejů pomůže osobám odpovědným za obchodní výsledky sledovat přehledně trendy v prodejích zboží.
Doplněk GRAFY rozšiřuje základní moduly o:
- tisk grafů pro přehled prodejů v kusech nebo prodejních cenách
- grafy koláčové, sloupcové
Nejčastěji kladené otázky k systému TROP
Pokud nenajdete odpovědi na Vaše otázky, kontaktujte nás e-mailem (trop@abacomp.cz), pomocí kontaktního formuláře nebo telefonicky na hot-line 603 44 65 45.
- Umí TROP pracovat s první a druhou sníženou sazbou DPH současně?
Ano, po zakoupení licence a instalaci aktuální verze TROPu (od 1. 1. 2015) je možné artikly zařazovat do kterékoli ze čtyř existujících sazeb DPH: osvobozeno (0%), základní, první snížená, druhá snížená.
Stávající instalace TROPu (do 31.12.2014) je nutné o druhou sníženou sazbu DPH rozšířit. Kromě nahrání upravených obecných programových aplikací
tento zásah vyžaduje také rozšíření struktur datových souborů pro daňové doklady, jejich prohlížení a vyhledávání (během něhož je třeba přerušit práci s programem na všech počítačích v celé síti, přičemž doba tohoto přerušení závisí především na velikosti konkrétních datových souborů), rozšíření individuálních souborů tiskových formulářů daňových dokladů (faktur a dobropisů, paragonů, jejich seznamů a opisů) a rozšíření individuálních souborů speciálních programových procedur pro výpočty, do nichž je třeba zahrnout i druhou sníženou sazbu DPH. Doba a cena těchto úprav závisí na jejich rozsahu a složitosti, které se mohou v jednotlivých případech značně lišit, doporučujeme je proto objednávat s dostatečným časovým předstihem.
- Je TROP účetní program?
TROP neumožňuje vedení účetnictví, je to skladový a odbytový software. Jeho funkcí je evidovat stavy skladů, komisí, informace o dodavatelích a odběratelích a zpracovávat jejich objednávky. V okamžiku vzniku objednávky upozorní na dluh odběratele i odebrané zboží před splatností. Tento skladový systém vytváří daňové doklady, umožňuje evidovat jejich platby a dlužníkům zasílat upomínky. Účetní agendy jako například mzdy, knihy jízd, saldokonto atd. zpracuje Váš účetní program. TROP Vám umožní datové spojení do Vašeho účetnictví pomocí programových modulů Export (exportuje vystavené daňové doklady) a Import (importuje platby a dlužníky, pokud chcete zadávat platby v software účetnictví).
- Jaký počítač potřebuji k provozu Vašeho programu TROP?
Pro kvalitní provoz bez problémů postačují dnes běžné konfigurace počítačů třídy Pentium a vyšší. Počítač musí být vybaven operačním systémem Windows XP/Vista/7/8/10. Detailní technické parametry nutné pro provoz jsou závislé na objemu zpracovávaných dat.
- Je možné individuálně upravit Váš odbytový systém?
Všechny výstupní sestavy a části programového kódu související s individuálními pravidly v řízení odbytu Vaší firmy (např. nastavení rabatu, způsob účtování poštovného a balného, automatické zadání speciálních vyhledávacích podmínek, přehledy prodejů, grafy atd.) je možné změnit dle Vašich požadavků.
- Je možné průběžně rozšiřovat skladový program TROP?
Ano, je možné začít s minimální konfigurací (například jednouživatelská verze modulu Faktury) a jak bude narůstat skladová agenda dokupovat další licence (například modul Dobírky či Předplatné nebo síťové licence).
- Na jaké síti lze TROP provozovat?
Program v síťovém provozu využívá standardní síťové postupy a lze jej proto provozovat jak na běžných síťových operačních systémech, např. Novell NetWare, sítích Windows Server, tak i na počítačích spojených do sítě Windows 95/98/2000/ME/NT/XP/Vista/7/8/10.
- Jaké formy podpory (hotline) poskytujete?
Našim zákazníkům poskytujeme podporu po telefonu nebo elektronickou poštou v rámci zakoupené licence. Služby podpory poskytujeme i přes vzdálenou plochu Windows bez nutnosti výjezdu konzultanta na místo problému. V prvních dvou měsících po implementaci zaručujeme zvláštní podporu formou takzvaného zvýšeného autorského dozoru.